Déménagement d'entreprise et transfert de bureaux en Île-de-France

Pour un transfert de 50 postes en Île-de-France, comptez en moyenne 2 jours ouvrés complets, ou 1 week-end (vendredi soir au lundi matin) si la continuité d'activité est critique. La durée dépend des contraintes d'accès (ascenseurs, monte-charge, horaires de livraison imposés par le bailleur), du volume d'archives et de la complexité informatique. Notre audit préalable permet de garantir un planning précis validé par le chef de projet.

Notre méthodologie en 4 phases (audit, préparation, transfert, recette) est conçue pour éliminer toute interruption. Nous privilégions les interventions en soirée, week-end ou pont ; nous déménageons par vagues (open-space par open-space) ; nous coordonnons avec votre DSI la bascule des serveurs ; nous livrons un environnement opérationnel dès la reprise du lundi matin. Un plan de continuité (PCA) est remis au client avant le transfert.

Oui, c'est même notre standard pour les transferts professionnels. Nous intervenons en soirée (à partir de 18h30), le week-end complet (samedi et dimanche), les jours fériés et les ponts. Cette souplesse est intégrée dans le devis initial sans majoration cachée. Elle permet à vos équipes de quitter leur poste le vendredi soir et de retrouver un environnement opérationnel le lundi matin.

Abens dispose d'une assurance Responsabilité Civile Professionnelle et d'une assurance tous risques contractuelle couvrant le matériel confié jusqu'à 5 000 € par objet et 75 000 € par déménagement. Pour le matériel IT sensible (serveurs, baies, équipements de haute valeur) ou les œuvres d'art, une extension de garantie sur-mesure peut être souscrite avant le transfert. Les attestations sont transmises au client sur simple demande.

Oui. Nos équipes salariées sont formées au démontage et remontage du mobilier opérationnel (bureaux, caissons, retours, cloisons amovibles) et des gammes professionnelles Steelcase, Haworth, Herman Miller, Sokoa. Chaque poste est reconstitué à l'identique dans les nouveaux locaux, avec plan d'implantation fourni par l'office manager ou l'architecte d'intérieur. Visserie de rechange fournie.

Le matériel IT fait l'objet d'une procédure dédiée : conditionnement anti-statique, caisses rigides étiquetées par poste, transport en véhicule climatisé, délai court entre débranchement et rebranchement. Pour les salles serveurs, nous coordonnons le planning avec votre DSI ou votre infogérant : bascule progressive, sauvegardes vérifiées, test de remise en service. Nous signons un NDA et pouvons fournir une chaîne de responsabilité documentée (PCA / PRA).

Oui, systématiquement lorsque le client le demande. Abens signe votre NDA dès la phase d'audit, ou fournit son propre modèle si vous le souhaitez. Nos équipes salariées sont tenues à une clause de confidentialité inscrite dans leur contrat de travail. Pour les cabinets d'avocats, les laboratoires, les administrations et les entreprises cotées, la chaîne de confidentialité couvre également les archives, les supports numériques et les plans d'implantation.

Oui, pour tout transfert à partir de 30 postes un chef de projet nominatif est désigné dès la phase d'audit. Il est votre interlocuteur unique : visite technique, planning, devis, coordination avec le bailleur et le syndic, pilotage de l'équipe le jour J, réunion de recette. Pour les projets ETI (100+ postes), il est assisté d'un coordinateur terrain et d'un référent IT. Son nom et son e-mail direct figurent sur le devis signé.