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CDD mi-temps ou alternance · Comptabilité & RH
Assistant·e comptabilité – RH (H/F)
Mi-temps ou alternance — Aulnay-sous-Bois (93)
Vous cherchez un poste d'assistant·e comptabilité – RH en Île-de-France, en mi-temps ou en alternance, dans une entreprise stable et à taille humaine ? ABENS Déménagements, basée à Aulnay-sous-Bois (Seine-Saint-Denis) depuis plus de 38 ans, recrute un·e assistant·e administratif·ve polyvalent·e pour épauler la gestion comptable et RH au quotidien.
Au cœur du bureau, vous êtes le relais entre l'exploitation, la direction et le comptable. Vous gérez la facturation et le suivi des règlements côté comptabilité, et l'administration du personnel côté RH. Un poste varié, idéal si vous aimez jongler entre plusieurs sujets et voir concrètement votre travail faire avancer l'entreprise.
Le poste est proposé en mi-temps (créneau au choix : matin 9h–13h ou après-midi 14h–17h) ou en alternance. Des notions en comptabilité suffisent pour démarrer : c'est aussi une belle opportunité pour un·e alternant·e en gestion, comptabilité ou RH souhaitant se former concrètement sur le terrain.
Vos missions au quotidien
En lien avec les services exploitation, administratif et la direction, vous intervenez sur deux volets complémentaires : la comptabilité clients et l'administration RH. Un poste polyvalent où l'on ne s'ennuie pas.
Comptabilité — Facturation & intégration
Transférer les factures dans l'outil comptable et établir la facturation clients. Garantir la fiabilité et la cohérence des données saisies pour assurer un suivi comptable propre, en lien avec le comptable de l'entreprise.
Comptabilité — Lettrage & suivi des règlements
Effectuer le lettrage des factures sur l'outil comptable et assurer le suivi des règlements clients. Identifier les écarts, rapprocher les paiements et tenir à jour l'état des encaissements.
Comptabilité — Relances clients
Relancer les clients en cas de retard de paiement, par téléphone et par écrit, avec professionnalisme et tact. Maintenir une relation cordiale tout en sécurisant la trésorerie de l'entreprise.
Ressources humaines — Administration & paie
Établir les déclarations préalables à l'embauche (DPAE) et les contrats de travail. Suivre les demandes administratives des collaborateurs. Préparer et envoyer les variables de paie au comptable. Vous êtes le point de contact RH de proximité des équipes.
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons un·e collaborateur·rice motivé·e par le désir de contribuer à la bonne marche de l'entreprise, à l'aise pour gérer plusieurs sujets dans une même journée.
Compétences souhaitées
- ✓ Notions en comptabilité — facturation, lettrage, suivi des règlements (l'essentiel s'apprend sur le poste)
- ✓ À l'aise avec la bureautique (Excel, e-mail) et prêt·e à prendre en main l'outil comptable
- ✓ Notions en administration du personnel — DPAE, contrats, variables de paie (un plus, non exigé)
- ✓ Capacité à gérer plusieurs sujets dans une même journée, sans perdre le fil
- ✓ Discrétion — vous manipulez des données sensibles (paie, contrats, clients)
Qualités attendues
- → Organisé·e et rigoureux·se — la fiabilité est essentielle sur ce poste
- → Orienté·e service — vous êtes au service des équipes, des clients et de la direction
- → Aisance relationnelle — à l'aise au téléphone comme à l'écrit
- → Polyvalent·e et autonome — vous savez prioriser et avancer seul·e
- → Motivé·e par l'envie de contribuer concrètement à la bonne marche de l'entreprise
Mi-temps ou alternance : à vous de choisir
Le mi-temps convient aux personnes recherchant un équilibre vie pro / vie perso, en complément d'une autre activité ou d'engagements familiaux. L'alternance est ouverte aux étudiant·es en gestion, comptabilité ou RH : de simples notions suffisent, ABENS vous forme sur le terrain. Le type de contrat et le créneau se définissent ensemble dès le recrutement.
Ce que nous vous offrons
Un poste administratif polyvalent, dans une entreprise familiale stable et labellisée RSE, avec un format flexible (mi-temps ou alternance) et une vraie autonomie.
Mi-temps ou alternance, au choix
Poste proposé en CDD à mi-temps (créneau au choix : 9h–13h ou 14h–17h) ou en alternance. Rémunération selon le contrat choisi — en alternance, selon la grille légale (pourcentage du SMIC variable selon l'âge et l'année de formation).
Un format adapté à votre situation
Entreprise labellisée RSE AFNOR
ABENS est labellisée RSE par l'AFNOR sur le volet emploi depuis avril 2023. Nous favorisons l'égalité des chances en Île-de-France autour de trois valeurs : bienveillance, partage et inclusion.
Une vraie culture d'entreprise
Poste polyvalent compta + RH
Une double casquette comptabilité et ressources humaines, rare sur un mi-temps. Vous montez en compétences sur deux domaines et gagnez une vision transversale du fonctionnement de l'entreprise.
Montée en compétences réelle
Autonomie & responsabilités
Vous gérez vos dossiers en autonomie, en lien direct avec la direction et le comptable. Votre travail a un impact concret et visible sur la bonne marche quotidienne de l'entreprise.
Un rôle qui compte
Entreprise familiale depuis 1986
Plus de 38 ans d'existence, une structure à taille humaine où chaque collaborateur compte et où les décisions se prennent au plus proche du terrain. Un cadre de travail stable et bienveillant.
Stabilité & proximité
Bureau à Aulnay-sous-Bois
Poste basé à notre siège d'Aulnay-sous-Bois (25 rue Jacques Duclos, 93600), facilement accessible. Vous travaillez au sein d'une équipe administrative soudée, en lien quotidien avec l'exploitation.
Cadre de travail agréable
Comment se passe le recrutement ?
Un processus simple et rapide. Nous nous engageons à répondre à toutes les candidatures sous 72h.
Votre candidature
Envoyez votre CV via notre formulaire de candidature ou par e-mail à contact@abens.fr en précisant « Assistant·e comptabilité-RH », le type de contrat souhaité (mi-temps ou alternance) et, pour un mi-temps, le créneau (matin ou après-midi). Un court mot de motivation est apprécié.
Échange téléphonique (15–20 min)
Sous 72h, un responsable vous rappelle pour échanger sur votre parcours, votre expérience ou vos notions en comptabilité et/ou RH, vos disponibilités, le type de contrat (mi-temps ou alternance) et le créneau qui vous conviendrait le mieux.
Entretien au siège
Rencontre à notre dépôt d'Aulnay-sous-Bois (25 rue Jacques Duclos, 93600) avec la direction. Présentation du poste, des outils utilisés et de l'organisation. Un court point pratique sur vos outils comptables peut être proposé.
Intégration & prise en main des outils
Contrat signé, vous découvrez l'outil comptable, les procédures de facturation et de paie, et l'équipe. Une période d'accompagnement vous permet de prendre vos marques en douceur sur les deux volets du poste.
Prêt·e à rejoindre l'équipe ABENS ?
Poste polyvalent compta + RH, en mi-temps (créneau au choix 9h–13h ou 14h–17h) ou en alternance, dans une entreprise familiale labellisée RSE. De simples notions en comptabilité suffisent — on vous forme sur le terrain. Envoyez-nous votre candidature en précisant le contrat souhaité : on revient vers vous sous 72h.
ABENS Déménagements — 25 rue Jacques Duclos, 93600 Aulnay-sous-Bois · 01 48 68 23 65 · contact@abens.fr
